No espere use nuestro canal en WhatsApp Acerca
¿Por qué es importante la digitalización en la Administración Pública?
La creciente necesidad de información ha provocado distribuir, acceder y almacenar documentación importante de forma fácil, rápida, segura y económica. La digitalización es hoy una herramienta indispensable para respaldar toda la documentación generada por el Funcionario Público. La conversión de documentos en papel a imágenes electrónicas por medio de un scanner proporciona el soporte documental de cada expediente generado y autorizado por él durante su periodo de gestión gubernamental.
¿Por qué KeyDoc Indexer & Finder cumplen con la normatividad gubernamental vigente?
Nuestras aplicaciones de gestión documental están homologadas y armonizadas de conformidad a los lineamientos establecidos por el Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, para la Organización y Conservación de los Archivos. “Indexer” se diseñó para la clasificación archivística e indexamiento y “Finder” para ofrecer un motor de búsqueda para el cliente, estos dos ingredientes hacen la solución ideal para el procesamiento de imágenes.
App
KeyDoc Indexer
Digitalización/Indexamiento
KeyDoc Finder
Motor de Búsqueda
Servidor
Jet MySQL
Base de Datos
SQL Script
El mejor inicio
José Ramón Montiel
Una estructura de datos para cada documento de la clasificación archivística atendiendo los niveles, fecha de apertura y cierre del expediente; localización física, valores documentales como administrativos, legales y fiscales, así como información clasificada; adicionalmente se contemplan 8 campos índices para facilitar la consulta y explotación de los documentos digitalizados.Project Manager
Olivia Pardo
La información de la base de datos sirve para constituir una estructura organizacional operativa que permita desarrollar los procesos de gestión documental de acuerdo al ciclo vital del documento en sus diferentes etapas como son: Producción, Organización, Acceso y Consulta.Consultor Normativo
Melanie Gutiérrez
De acuerdo a los catálogos que mantiene el sistema de gestión documental, podemos identificar en automático, el plazo de conservación de los documentos o expedientes que contengan información que haya sido clasificada como reservada, en términos de la Ley y demás normatividad aplicable.Análista
Erik Estrada
El software se adapta a las medidas necesarias para garantizar la seguridad y la operatividad de la información. Nuestros productos han sido utilizados por organismos públicos descentralizados, municipios y dependencias.Ventas